Cómo Obtener un EIN Gratis
Un EIN — Número de Identificación del Empleador — es el número de identificación fiscal federal de tu negocio. El IRS lo emite gratis en minutos. Responde cinco preguntas rápidas para ver si lo necesitas y sigue la guía paso a paso. No pagues a un tercero por lo que el IRS da gratis.
Responde esto — si dices "Sí" aunque sea a una, el IRS te exige tener un EIN.
- ¿Tienes empleados o planeas contratar?
- ¿Tu negocio es una corporación, sociedad (partnership) o LLC de varios miembros?
- ¿Presentas declaraciones de impuestos especiales (excise), de nómina o de alcohol/tabaco/armas?
- ¿Tienes un plan de retiro Keogh o solo 401(k)?
- ¿Administras una sucesión, fideicomiso u organización sin fines de lucro?
Atención: el IRS emite los EIN gratis. Los "servicios de trámite de EIN" que cobran $50-$300 solo llenan el formulario gratuito por ti. Solicita siempre directamente en IRS.gov.
Lo que necesitarás antes de solicitar
- El nombre legal y el SSN, ITIN o EIN existente de la "parte responsable" — la persona que controla el negocio.
- El nombre legal de tu negocio y cualquier nombre comercial (DBA).
- La estructura de tu negocio (propietario único, LLC, corporación, sociedad, etc.).
- El motivo de tu solicitud (iniciaste un negocio, contrataste empleados, banca, etc.).
- La dirección postal de tu negocio y la fecha en que lo iniciaste o adquiriste.
Gratis vs. de pago: no te estafen
Busca "EIN" y verás anuncios de sitios que cobran $50-$300 por "tramitar" tu EIN. Son intermediarios — escriben tus datos en el mismo formulario gratuito del IRS y se quedan con la diferencia. Algunos hasta dan a entender que están afiliados al IRS. No lo están.
El único lugar oficial para obtener un EIN es IRS.gov, y no cuesta nada. La solicitud en línea te da tu número de inmediato. Si un sitio te pide una tarjeta de crédito para obtener un EIN, cierra la pestaña — estás a punto de pagar de más por algo gratuito.
Por qué usar este generador
- Fundadores que verifican si están obligados a obtener un EIN antes de registrar el negocio.
- Trabajadores por cuenta propia que deciden si vale la pena obtener un EIN (casi siempre sí).
- Cualquiera a quien un "servicio de trámite de EIN" le cobró $50-$300 y quiere la vía gratuita del IRS.
- LLC y sociedades nuevas que necesitan un EIN para abrir cuenta bancaria y contratar.
- Freelancers que prefieren usar un EIN en lugar de su SSN en los formularios W-9.
Cómo funciona
- 1Confirma si lo necesitas con el verificador de arriba — o solicítalo de todos modos; es gratis y útil.
- 2Reúne tus datos: el nombre legal y el SSN/ITIN de la parte responsable, la estructura de tu negocio y la fecha de inicio.
- 3Entra a la página "Get an EIN" del IRS y elige Solicitar en línea (gratis; lun-vie, 7am-10pm hora del Este). Los solicitantes internacionales pueden hacerlo por teléfono.
- 4Completa la breve solicitud — tu EIN se emite de inmediato, en pantalla.
- 5Guarda tu carta de confirmación del EIN (CP 575) y usa el EIN para abrir cuenta bancaria, contratar y declarar impuestos.
Preguntas frecuentes
- ¿De verdad es gratis obtener un EIN?
- Sí. El IRS emite los EIN sin costo en IRS.gov. Los sitios que cobran $50-$300 son intermediarios que llenan el mismo formulario gratuito por ti. Nunca tienes que pagar para obtener un EIN.
- ¿Necesito un EIN si trabajo por cuenta propia?
- No necesariamente — un trabajador por cuenta propia sin empleados puede usar su número de Seguro Social. Pero vale la pena obtener un EIN: mantiene tu SSN fuera de los formularios W-9 y las facturas, la mayoría de los bancos lo exigen para una cuenta de negocio, y lo necesitarás en cuanto contrates. Es gratis, así que casi todos lo obtienen.
- ¿Cuánto tarda en obtenerse un EIN?
- Si solicitas en línea durante el horario del IRS (lun-vie, 7am-10pm hora del Este), recibes tu EIN de inmediato al terminar la solicitud. Por fax tarda unos cuatro días hábiles; por correo, unas cuatro semanas.
- ¿Cuál es la diferencia entre un EIN y un número de identificación fiscal?
- "Número de identificación fiscal" es un término general. Un EIN (Número de Identificación del Empleador) es el ID fiscal federal de un negocio, emitido por el IRS. El SSN y el ITIN son IDs fiscales individuales. Algunos estados también emiten un ID fiscal estatal para impuestos de ventas o nómina — eso es distinto de tu EIN federal.
- ¿Puedo obtener un EIN sin un SSN?
- Sí. Si no tienes SSN ni ITIN no puedes usar la herramienta en línea, pero aún puedes obtener un EIN presentando el Formulario SS-4 por fax o correo, o — para solicitantes internacionales — por teléfono. La "parte responsable" debe ser una persona real, no otra entidad.
- ¿Necesito un nuevo EIN si mi negocio cambia?
- A veces. Generalmente necesitas un nuevo EIN si cambias la estructura de tu negocio (por ejemplo, de propietario único a corporación) o formas una nueva entidad legal. Cambios simples como un nuevo nombre o dirección no requieren un nuevo EIN — solo notificas al IRS.
¿Apenas empiezas? Verifica tu nombre con la Búsqueda de Nombre Comercial, luego obtén tu Lista de Licencias de Negocio por estado. ¿Fijando precios? Usa la Calculadora de Margen.